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此無紙化視頻會議軟件，不但集合了同行業(yè)無紙化軟件眾多的功能，還增加了許多其它軟件所沒有的功能。不但可以實現(xiàn)本地?zé)o紙化會議、協(xié)同辦公、培訓(xùn)等，還可以實現(xiàn)遠程視頻會議功能。部分功能描述如下:
1. ★要求無紙化終端軟件具有本地視頻會議和遠程視頻會議功能：可以根據(jù)需要每一個終端加裝攝像頭后，所有與會者可以看到發(fā)言者的實時頭像視頻；也可以一個會議室加裝一個攝像機，讓異地參會者，看到整個會場，有如親臨現(xiàn)場參會。進會議室可以過互聯(lián)網(wǎng)接入多方外地會議室現(xiàn)場視頻。不需要視頻功能時，可以對視頻窗口進行隱藏。要求軟件廠家提供“視頻會議軟件著作權(quán)登記證書” 復(fù)印件加蓋鮮章。
2. ★要求無紙化終端軟件具有本地與會者、異地與會者之間，相互進行數(shù)據(jù)交流。數(shù)據(jù)交流可以同步外地會議室的電腦桌面、程序等等，外地會議室擁有與本地會議室的所有功能，包括電子白板同步、電文文檔和動態(tài)PPT同屏演示、程序共享、投票表決、文字交流、語音交流、錄制會議、網(wǎng)頁同步瀏覽。要求廠家提供“思音無紙化會議系統(tǒng)軟件著作權(quán)證書”復(fù)印件加蓋鮮章。
3. ★要求無紙化終端軟件具有會議錄制與回放功能：支持對視頻會議的視頻、音頻和電子白板操作、屏幕共享、媒體播放操作等的本地錄制與服務(wù)器同步錄制。（1）.支持主講視頻音頻的錄制（主講有錄制自己的視頻語音的功能） （2）.支持全屏錄制（管理員可登陸進行全屏錄制） （3）.雙路視頻的錄制，支持語音視頻錄制以及音頻對話過程合成。要求廠家提供“音頻處理系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書” 復(fù)印件加蓋鮮章。
4. ★要求無紙化終端軟件網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽功能：支持視頻會議過程中在線連接互聯(lián)網(wǎng)進行信息的查詢、共享和保存。此外，還支持會議主席在會議過程中使用內(nèi)嵌瀏覽器實時打開一個或多個網(wǎng)頁，其他所有與會者均可同步打開相同網(wǎng)頁，實現(xiàn)信息共享。
5. ★要求無紙化終端軟件的電子白板能同時打開10份以上電子文件，并可以隨意切換，以便于不同文件之間之進行對比、討論和修改。支持電子文檔格包括但不限于Word文檔、Excel表格、TXT文檔、PDF文檔、CAD文檔、JPG圖片、BMP圖片等，支持在無紙化軟件內(nèi)播放PPT文件中的動畫、如同在PowerPoint播放PPT。并且支持文檔在電子白板中的分頁顯示、同步翻頁顯示、放大縮小顯示、全屏顯示等操作。此外，會議主席還可通過數(shù)據(jù)同步功能，實現(xiàn)所有與會者同步顯示電子白板界面。通過電子白板的工具條，可以在會議室里面進行培訓(xùn)資料的標(biāo)注，畫圖,保存白板標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,屏幕截圖等操作，還可保存在資料共享，以備下次會議使用。
6. ★要求無紙化終端軟件具有強大的外部視頻接入功能。每個終端都可以接入USB高清攝像頭、實物展臺等視頻，每個終端最多可支持同時接入8路視頻信號，并可自由決定是否把某個視頻共享給其它參會者觀看。
7. ★要求流媒體服務(wù)器可以通過一條HDMI信號線接入外部高清視頻信號，以便于外部筆記本電腦的屏幕信號、監(jiān)控視頻等，可以用HDMI線一插就能輕松接入無紙化軟件，供所有參會者觀看。
8. 屏幕共享（會議同屏演示）：提供會議同屏演示功能，主席發(fā)起操作后，可以將自己的屏幕展示給其他參加培訓(xùn)的人員觀看，所有與會者的屏幕都保持同步切換，從而真正實現(xiàn)會議的協(xié)同。
9. 投票表決：提供電子投票表決功能。主持人可創(chuàng)建會議投票，支持單選、是非、多選三種類型，并可設(shè)定投票時間、投票參與人、投票查看人、投票管理者、是否為記名投票等選項。并可通過餅圖查看投票統(tǒng)計結(jié)果，投票問卷、結(jié)果保存為相應(yīng)格式 ，便于編輯。
10. 文字交流：支持與會者在視頻會議室進行文字溝通，可通過復(fù)制、粘貼功能轉(zhuǎn)發(fā)大量文字信息，并支持字體設(shè)置、圖釋發(fā)送、私聊等功能，可對所有人對話，也可對某個人進行悄悄話（主講和管理員可禁止悄悄話）（文字聊天記錄自動保存在，在后臺查閱）提升會議效率。布局支持平鋪，等比，全屏顯示文字交流區(qū)。
11. 同步播放多媒體文件（多媒體共享）：支持有數(shù)據(jù)操作權(quán)限的人員同步播放任意標(biāo)準(zhǔn)格式的多媒體文件給其他與會者，提升視頻會議市場價值。
12. 共享文檔預(yù)先上傳：會議管理員可在會議召開前將會議中所用到的所有文檔，預(yù)先上傳至服務(wù)器，可上傳PPT，WORD，EXCEL、PDF、SWF，等常用文件供會議主席會議時隨時調(diào)用，與會者進入會議室后自行下載。點擊共享，文件就會在電子白板上顯示出來，可以邊培訓(xùn)邊做內(nèi)容方面的標(biāo)注和講解，原文件按照比例進行放大、縮小。文檔預(yù)先上傳功能大大減少用戶在會議過程中的繁瑣操作，提高會議效率。
13. 程序共享：在會議過程中，會議主席可以共享自己的某個程序窗口“如CAD、3DMAX”給其它參會者，增加會議人員之間的互動，增強會議的表達方式。未共享的程序窗口其它與會都無法查看。
14. 拍照功能：可把視頻及手寫展臺的視頻拍照保存下來
15. 鎖屏：會議管理員及臨時管理員可給會議室內(nèi)所有非管理員的與會者進行鎖屏。鎖屏后，被鎖屏方的鼠標(biāo)與鍵盤置為不可用狀態(tài)，會議界面置頂顯示。通過此功能來限制與會者的電腦操作權(quán)限，以達到認(rèn)真開會的目的。
16. 會議室管理：創(chuàng)建多個會議室，管理會議室的一些基本信息，如設(shè)置密碼，多人討論，培訓(xùn)模式，開通游客等， 還有就是指定會議室主持人，管理員，還有參會人員
17. 參會者管理：創(chuàng)建單個參會者或者通過 Excel 方式批量 導(dǎo)入?yún)藛T。
18. 管理資料：對培訓(xùn)房間里面的資料進行維護管理。
19. 管理聊天記錄：針對房間里面的文字聊天記錄進行保留，以備查看會議文字聊天記錄
20. 用戶轉(zhuǎn)移：允許通過管理員方式轉(zhuǎn)移用戶到不同的房間參加會議
21. 討論、培訓(xùn)模式：在會場過程中，通過舉手發(fā)言，排隊，并使用輔助功能區(qū)中的文檔共享，電子白板等功能實現(xiàn)培訓(xùn)。
22. 視頻模式：可支持多人同時視頻，只顯示語音視頻區(qū)，可支持多路視頻。（最多支持25路視頻，如人數(shù)過多可使用上面介紹的視頻輪巡功能。）
23. 監(jiān)控功能：支持主講人看所有人視頻，其他參加人員只能看主講人功能
24. 高級設(shè)置：可對攝像頭、麥克風(fēng)、視頻分辨率等進行調(diào)節(jié)。
25. 主持人右鍵功能：（1）可允許/禁止發(fā)布自己或者參會員的視頻、語音及文字聊天；（2）遠程協(xié)助設(shè)置參數(shù)：主講人和管理員可遠程幫助參會員設(shè)置攝像頭、清晰度、麥克風(fēng)、音量等參數(shù)；（3）會議中臨時授權(quán)參會員管理權(quán)限及取消管理員管理權(quán)限的功能。（4）把參會員踢出
房間的功能。
26. 會議簽到、點名：支持即時簽到、定時簽到、隨機簽到三種類型的簽到。會議管理員可設(shè)置簽到發(fā)起時間、與會者應(yīng)答簽到時間、是否循環(huán)簽到等參數(shù)，并可停止簽到過程查看與會簽到信息。在線點名功能可對與會情況進行記錄和統(tǒng)計。
27. 會議分組：支持會議管理員可在一個會議室內(nèi)建立多個分組，分組討論中以小組為單位的各分組中成員的音視頻互通，而組與組之間的音視頻獨立分開，真正達到分組討論的效果。
28. 視頻輪巡：如同時需上視頻的人數(shù)過多，可進行輪流顯示視頻。
29. 雙屏幕顯示：支持用兩個顯示器分開顯示視頻數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)操作，真正達到視頻數(shù)據(jù)和其他
數(shù)據(jù)分開的效果。
30. 高分辨率視頻：分辨率是衡量視頻會議視頻圖像質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。本系統(tǒng)支持視頻設(shè)備分辨率自適應(yīng)（系統(tǒng)直接獲取視頻設(shè)備支持的分辨率） ，支持從標(biāo)清CIF到高清1080P視頻分辨率。
31. 多路設(shè)備接入：視頻會議實際應(yīng)用中，通常單個終端需要接入多路設(shè)備，以達到更全方位視頻輸入顯示。系統(tǒng)中一個用戶可同時接入16路視頻輸入，并同時顯示其他與會者視頻。另外系統(tǒng)還支持主視頻默認(rèn)顯示，且用戶可設(shè)置、關(guān)閉任意一路視頻。
32. 云臺和音視頻的遠程控制：參會人員有時因設(shè)置不當(dāng)而影響視頻會議質(zhì)量。本系統(tǒng)支持會議室管理員對所有與會者攝像機云臺和音視頻的遠程設(shè)置。且支持設(shè)置多種標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的云臺控制，
以及可同時控制兩臺攝像機的雙云臺控制。
33. 多種視頻顯示模式：支持同時觀看多方遠程視頻，除提供標(biāo)準(zhǔn)模式、平鋪模式、自動分屏模式、L型模式、反L型模式、回型模式以外，還提供“自定義分屏模式”，用戶可任意設(shè)置視頻布局，甚至可定義畫中畫等分屏模式，且最大支持60路視頻同時顯示。
34. 高品質(zhì)音頻處理：會場中使用的高功率音頻放大器和音箱易產(chǎn)生回音，此外，嘈雜會議環(huán)境也會產(chǎn)生噪音影響會議效果。本套協(xié)同系統(tǒng)自主研發(fā)的音頻抑制和噪音消除技術(shù)有效解決此類問題。并提供本地麥克風(fēng)增益功能，當(dāng)麥克風(fēng)音量過高時，系統(tǒng)能自動調(diào)節(jié)語音大小。
35. 低帶寬良好音頻效果：采用標(biāo)準(zhǔn)的speex音頻編碼算法，支持雙向語音通訊，輸出碼率低至2kbps，低碼率的輸出完全滿足在低帶寬下的音頻效果。
36. 先進編碼技術(shù)：如何通過新技術(shù)，在高壓縮率與高視頻質(zhì)量中取得平衡，是優(yōu)秀的視頻會議系統(tǒng)所必須具備的基本特點之一。本套系統(tǒng)使用H264最先進編碼技術(shù)，同時兼容MPEG4、H263等多種編碼技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)開放，兼容性好。
37. 適應(yīng)各種復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：采用自主研發(fā)傳輸協(xié)議，支持NAT，代理服務(wù)器以及各種防火墻的自適應(yīng)，同時支持專線、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)等各種復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并自動適應(yīng)帶寬波動。
38. 支持多路混音：音頻作為傳達會議信息的重要方式，其重要性甚至高于視頻。本系統(tǒng)重點優(yōu)化音頻混音技術(shù)，最大支持60路混音。且在60路音頻疊加時，仍達到高水平音頻還原率和噪聲消除等效果。
39. 會議服務(wù)器集群、級聯(lián)：提供會議服務(wù)器集群、級聯(lián)功能，分擔(dān)服務(wù)器的壓力，從而保證會議的穩(wěn)定性，
真正做到會議永不掉線。
40. 強大的監(jiān)測工具：系統(tǒng)集成會議數(shù)據(jù)通道測試工具、與會者連接信息查看工具，可直接查看客戶端數(shù)據(jù)通道連接情況以及與會者連接服務(wù)器情況，并能通過會議界面直觀查看本地數(shù)據(jù)上傳、下載流量，視頻最大延時等信息
41. 硬件終端互聯(lián)互通：支持與各類標(biāo)準(zhǔn)H.323硬件終端設(shè)備及硬件MCU產(chǎn)品的互聯(lián)互通。
42. 視頻硬件加速：視頻硬件加速功能可有效降低視頻編解碼對CPU的占用，降低CPU的壓力，
處理視頻圖像速度更快，效率更高。
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